Početna Teme Forum Linkovi Kontakt  
 
 

Lekcija 1: Unos teksta i brojeva

Prozor Microsoft Excel-a

Ovo je tutorijal osnova Microsoft Excel-a. Iako je poznavanje osnovnih operacija u Windows-u poželjno, ovaj tutorijal je namjenjen početnicima. Za početak pokrenimo Microsoft Execel program. Onda, ako je to potrebno, pritisnite u gornjem desnom uglu "Getting Started" panela, kako bi ga zatvorili.

Prozor će onda izgledati kao na sledećoj slici.

Naslovna traka

Ova lekcija Vas upoznaje sa izgledom Microsoft Excel prozora. Počinjemo od naslovne trake, koja se nalazi u samom vrhu prozora. Na naslovnoj traci, Microsoft Excel ispisuje naziv trenutne radne liste (worksheet). U vrhu vašeg prozora možete vidjeti naslov "Microsoft Excel - Book1" ili neki drugi sličan naziv.

Meni traka

Meni traka se nalazi odmah ispod naslovne trake. Meni počinje sa riječi File i nastavlja dalje sa Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help. Meniji se koriste da bi se izdale komande softveru, u ovom slučaju Microsoft Excel-u. Postavite pokazivač miša na jednu od meni opcija i pritisnite lijevi taster miša. Padajući meni će se otvoriti. Sada možete koristiti i tastere strelica lijevo desno za kretanje po meni liniji, a tasteri strijelica gore dolje će omogućiti kretanje gore dolje u okviru padajćeg menija. Za izbor odgovarajuće opcije, kreću ći se tasterima strelica, markirajte željenu opciju i pritisnite taster Enter. Tri tačke iza meni opcije označavaju da će nakon izbora te opcije biti otvoren poseban dialog prozor (dialog box)..

Uradite sledeću vježbu koja demonstrira korišćenje menija .

  1. Ukažite pokazivačem miša na opciju File koja se nalazi na meni traci. .
  2. Pritisnite lijevi taster miša .
  3. Pritišćite uzastopno taster desne strelice sve dok nije markirana opcija Help.
  4. Pritišćite uzastopno taster lijeve strelice sve dok nije markirana opcija Format.
  5. Pritišćite taster strelice dolje sve dok nije markirana opcija Style. Pritišćite uzastopno taster strelice gore sve dok opcija Cell nije markirana.
  6. Pritisnite taster Enter za izbor opcije Cells.
  7. Ukažite pokazivačem miša na dugme Cancel kako bi se zatvorio dialog prozor.

Prilikom korištenja Microsoft Excel programa moguće je odabrati podešavanje koje prikazuje sve opcije menija ili, u suprotnom, prikazuje samo najčešće korisšćene ili najskorije korišćene opcije. Sve lekcije u ovom tutorijalu koriste se podešavanjem da su uvijek prikazane sve opcije menija. Da bi se ovo podesilo, potrebno je preći sledeće korake:

  1. Ukažite pokazivačem miša na opciju Tools.
  2. Pritisnite lijevi taster miša.
  3. Pritišćite taster strelice nadolje sve dok nije markirana opcija Customize. .
  4. Pritisnite taster Enter.
  5. Odaberite Options Tab karticu tako što pritisnete lijevi taster miša kada se pokazivač nalazi nad karticom..
  6. Ako opcija Always Show Full Menus marker da je uključena, pritisnite na kvadrat pored opcije Always Show Full Menus.
  7. Pritisnite dugme Close, kako bi zatvorili dialog prozor .

Paltete sa alatkama


Standardna paleta alatki


Paleta alatki za formatiranje

Palete alatki obezbjeđuju kratice za pojedine opcije iz menija. Uglavnom, palete sa alatkama se nalaze odmah ispod meni trake. Prije nego što nastavimo dalje sa lekcijom, provjerite da li su palete sa alatkama prikazane na gornje dvije slike vidljive u vašem Microsof Excel prozoru. Ako to nije slučaj, učinite sledeće korake:

  1. Postavite pokazivač miša na opciju View, na traci glavnog menija.
  2. Pritisnite lijevi taster miša.
  3. Pritišćite uzastopno taster stelice nadolje sve dok nije markirana opcija Toolbars.
  4. Pritisnite taster strelice nadesno .
  5. Obe opcije, Standard i Formatting, treba da budu čekirane. Ako je to slučaj, pritisnite dva puta taster Esc, kako bi ste napustili meni. Ako jedna od spomenutih opcija nije čekirana, pritišćite uzastopno strelicu nadolje sve dok opcija Customize ne bude markirana.
  6. Pritisnite tasteer Enter. Customize dialog prozor će se otvoriti .
  7. Odaberite Toolbars karticu..
  8. Postavite pokazivač miša na opcije kvadratiće pored opcija koje nisu čekirane, Standard i/ili Formatting, i pritisnite lijevi taster miša. Marker da je opcija čekirana će se pojaviti u kvadratiću pored odgovarajuće opcije. Upozorenje: Ponovnim pritiskom miša na kvadratić pored opcije deaktivira marker, tj. deaktivira opciju.
  9. Pritisnite dugme Close kako bi ste zatvorili dialog prozor.

Radne liste

Microsoft Excel se sastoji od radnih listi. Svaka radna lista se sastoji od redova i kolona. Kolone su označene slovima od A do IV, a redovi brojevima od 1 do 65536. Kombinacija koordinate kolone i koordinate reda čini adresu ćelije. Na primjer, ćelija u gornjem lijevom uglu je A1, što znači kolona A, red 1. Ćelija F13 je locirana pod kolonom F u redu 13. Podaci se unose u ćelije radne liste.

Traka formule (obrasca)


Traka formule (obrasca)

Ako je traka formule vidljiva, adresa odabrane ćelije je prikazana u Name box-u u lijevom dijelu trake formule. Podatak koji se nalazi unutar odabrane ćelije nalazi se u desnom dijelu trake formule. Prije nego što krenemo dalje provjerite da li je traka formule vidljiva.

  1. Postavite pokazivač miša na opciju View na meni traci.
  2. Pritisnite lijevi taster miša . Padajući meni će se otvoriti. Na padajućem meniju, ako je opcija Formula Bar čekirana, traka formule je uključena. Pritisnite dva put taster Esc da bi ste napustili meni.
  3. Ako opcija Formula Bar nije čekirana, pritišćite uzastopno strelicu nadolje, sve dok opcija Formula Bar nije markirana. Pritisnite taster Enter. Traka formule bi se trebala pojaviti ispod palete sa alatkama.
  4. Obratite pažnju da se adresa tekuće ćelije prikazuje na lijevoj strani trake.

Statusna traka

 
Statusna traka

Ako je statusna traka uključena, ona se vidi u samom dnu prozora. Prije nego što nastavimo, provjerite da li je statusna traka uključena.

  1. Postavite pokazivač miša na opciju View na meni traci.
  2. Pritisnite lijevi taster miša . Padajući meni će se otvoriti.
  3. Na padajućem meniju, ako je opcija Status Bar čekirana, statusna traka je uključena. Pritisnite dva put taster Esc da bi ste napustili meni.
  4. Ako opcija Status Bar nije čekirana, pritišćite uzastopno strelicu nadolje, sve dok opcija Status Bar nije markirana. Pritisnite taster Enter. Statusna traka bi se trebala pojaviti u dnu Microsoft Excel prozora.

Primjetimo riječ Ready u lijevom uglu statusne trake. Riječ Ready znači da je program Microsoft Excel spreman za narednu komandu. U desnom dijelu statusne trake mogu se pojaviti razni indikatori, evo nekoliko primjera:

Taster Caps Lock je prekidački. Uzastopno pritiskanje ovog tastera uključuje/isključuje stanje velikih slova na tastaturi.. Riječ "CAPS" u desnom dijelu statusne trake ukazuje na to da je taster Caps Lock uključen.

  • Uzastopnim pritiskanjem tastera Caps Lock možete da vidite kako se to odražava na statusnoj traci.

Num Lock je takođe prekidački taster. Njegovim pritiskanjem se naizmjenični uključuje/isključuje numerička tastatura.

  • Uzastopnim pritiskanjem tastera Num Lock možete da vidite kako se to odražava na statusnoj traci.

Ostale funkcije koje se pojavljuju na statusnoj traci su Scroll Lock i End. Scroll Lock i End su takođe prekidački tasteri. Ukoliko je uključen taster Scroll Lock prilikom korištenja tastera strelica pomjeraće se cijeli dokument na ekranu, a ne ukazivač na ćeliju.

Provjerite da su funkcije Scroll Lock i End isključene, kako bi ste mogli nastaviti sa sledećim vježbama.

Taster strelice nadolje

Možete koristiti taster strelice nadolje kako bi ste se pomjerali za po jednu ćeliju naniže.

  1. Pritisnite taster strelice nadolje više puta.
  2. Primjetite da se kursor pomjera za po jednu ćeliju nadolje svakim pritiskom na taster.

Taster strelice nagore

Možete koristiti taster strelice nagore kako bi ste se pomjerali za po jednu ćeliju naviše.

  1. Pritisnite taster strelice nagore više puta.
  2. Primjetite da se kursor pomjera za po jednu ćeliju nagore svakim pritiskom na taster.

Tab taster

Možete koristiti Tab taster kako bi ste se pomjerali ćeliju po ćeliju udesno po dokumentu.

  1. Pozicionirajte se uz pomoć miša na ćeliju A1.
  2. Pritisnite taster Tab više puta..
  3. Primjetite kako se kursor pomjera ćeliju po ćeliju nadesno..

Shift+Tab taster(i)

Držeći pritisnut taster Shift i pri tom više puta pritišćuči taster Tab možete primjetiti kako se kursor pomjera u lijevo po dokumentu..

  1. Držite pritisnut taster Shift i pritisnite taster Tab.
  2. Primjetite da će se kursor pomjeriti za jednu ćeliju ulijevo.

Tasteri strelica desno i lijevo

Možete koristiti ove tastere da pomjerate kursor u desno ili u lijevo. .

Tasteri Page up i Page down

Tasteri Page Up i Page Down pomjeraju kursor za po jednu stranicu naviše i naniže, respektivno.

  1. Pritisnite taster Page Down .
  2. Primjetite da se kursor pomjerio za jednu stranicu naniže.
  3. Pritisnite taster Page Up.
  4. Primjetite da se kursor pomjerio jednu stranicu naviše.

Taster End

Taster End, korišten zajedno sa tasterima strelica, uzrokuje da se kursor pomjera na kraj radne liste u pravcu pritisuntog tastera strelice.

  1. Pritisnite End taster.
  2. Primjetite da se u donjem desnom uglu, na statusnoj traci, upalio indikator "END".
  3. Pritisnite taster strelice nadesno.
  4. Primjetite da se kursor pomjerio u krajnju desnu poziciju na ekranu.
  5. Pritisnite End taster ponovo.
  6. Pritisnite taster strelice nadolje. Primjetite da se kursor pomjerio na dno ekrana.
  7. Pritisnite End taster ponovo.
  8. Pritisnite taster strelice nalijevo. Primjetite da se kursor pomjerio u krajnju lijevu poziciju na ekranu.
  9. Pritisnite End taster ponovo.
  10. Pritisnite taster strelice nagore. Primjetite da se kursor pomjerio na vrh ekrana.

Primjetite: Ako postoje neki podaci unutar Microsoft Excel dokumenta, taster End će vas pomjeriti na dijela sa podacima.

Taster Home

Taster Home, korišćen u kombinaciji sa tasterom End, pomjera kursor u ćeliju A1-- ili na početak prostora u kom su unešeni podaci.

  1. Pomjerite kursor u kolonu J..
  2. Ostajući u koloni J, pomjerite kursor u red 20.
  3. Pritisnite End taster.
  4. Pritisnite Home taster. .
  5. Kursor bi sad trebao da bude na ćeliji A1.

Brzo kretanje kroz radnu listu

U slijećem izlaganju će biti prikazane kratice za kretanje od ćelije do ćelije u okviru radne liste.

Go to -- F5

Fukcija tastera F5 je "Go To" - idi na. Ukoliko pritisnte taster F5 otvoriće se dijalog prozor gdje treba da unesete koordinate ćelije. Unesite bilo koju adresu i kursor će preći na zadatu adresu. .

  1. Pritisnite F5. Go To dijalog prozor će se otvoriti.
  2. Unesite J3.
  3. Pritisnite Enter. Kursor bi se trebao sada nalaziti na ćeliji J3.

Go to -- Ctrl-G

Možete takođe koristiti kombinaciju tastera Ctrl - G kako bi ste se pozicionirali na specificiranu ćeliju.

  1. Držite pritisnut taster Ctrl i pri tom pritisnite taster g (Ctrl-g). Go To dijalog prozor će se otvoriti.
  2. Unesite C4 .
  3. Pritisnite Enter. Kursor bi se trebao sada nalaziti na ćeliji C4.

Name Box

Možete koristiti i Name Box kako bi ste se pozicionirali na specifičnu ćeliju.

  1. Unesite D11 u Name Box. ( Uokviren prostor na gornjoj slici).
  2. Pritisnite Enter. Kursor bi sad trebao biti pozicioniran na ćeliju D11 (kao na gornjoj slici).

Scroll Lock

Scroll Lock pomjera prozor, dok kursor miruje.

  1. Pritisnite Page Downi taster.
  2. Pritisnite Scroll Lock. Primjetite da se "SCRL" pojavi u statusnoj traci, u donjem desnom uglu ekrana.
  3. Pritisnite taster strelice nagore više puta. Primjetite da je kursor ostao u istoj poziciji, dok se ekran pomjerio naviše.
  4. Pritisnite taster strelice nadolje više puta. Primjetite da je kursor ostao u istoj poziciji, dok se ekran pomjerio naniže.
  5. Pritisnite Scroll Lock da bi ste isključili ovu funkciju.
  6. Držite pritisnut taster Ctrl i pritisnite taster Home. Sad bi trebalo da je kursor pozicioniran u prvu ćeliju.

Selekcija ćelija

Ako želite da primjenite istu funkciju nad više ćelija od jednom, onda morate ćelije selektovati tako što ih markirate kao na gornjoj slici. Da bi markirali ćelije od A1 do F11:

  1. Pozicionirajte kursor u ćeliju A1 .
  2. Pritisnite F8 taster . Ovo aktivira markiranje.
  3. Primjetite da se oznaka "EXT" pojavljuje na statusnoj traci u donjem desnom uglu. Sada ste u Extend modu. .
  4. Kliknite mišem na ćeliju F11. Ćelije između A1 i F11 biće markirane kao na gornjoj slici.
  5. Pritisnite taster Esc i kliknite mišem bilo gdje kako bi ste poništili markiranje.

Alternitivni metod: selekcija metodom prevlačenja

Markiranje se može izvršiti tako što uz pritisnut lijevi taster miša povučete miš u pravcu u kojem želite da markirate ćelije. Pri tom možete markirati i nekontinualne oblasti tako što:

  1. Pozicionirajte kursor na ćeliju A1 .
  2. Držite pritisnut taster Ctrl. Nemojte ga puštati dok vam se ne kaže. Držanjem pritisnutim taster Ctrl omogućava nekontinualne selekcije.
  3. Pritisnite lijevi taster miša.
  4. Držeći pritisnut lijevi taster miša, pomjerajte miš u pravcu od ćelije A1 do ćelije E7.
  5. I dalje držite pritisnut taster Ctrl, ali puštate lijevi taster miša.
  6. Koristeći miša, pozicionirajte kursor na ćeliju G8.
  7. Pritisnite lijevi taster miša.
  8. Držeći pritisnut lijevi taster miša,pomjerite ga do ćelije I17. Pustite lijevi taster miša.
  9. Pustite i Ctrl taster. Ćelije između A1 i E7 i ćelije između E7 i G8 su selektovane.
  10. Pritisnite taster Esc i kliknite mišem bilo gdje kako bi ste uklonili selekciju.

Unos podataka

U ovoj lekciji će te naučiti kako da unesete podatke u svoju radnu listu. Prvo, pozicionirajte kursor na ćeliju u koju želite da unesete podatak. Tada otkucajte svoj podatak i pritisnite taster Enter.

  1. Pozicionirajte kursor na ćeliju A1 .
  2. Otkucajte John Jordan.
  3. Taster Backspace briše jedan po jedan karakter. Obrišite "Jordan" pritišćući uzastopno taster Backspace, sve dok "Jordan" nije obrisano.
  4. Pritisnite Enter. Ime "John" bi trebalo da bude u ćeliji A1, kao što je prikazano na donjoj slici..

Uređivanje ćelije

Nakon unosa podatka u ćeliju, ćeliju možete uređivati pritiskom na taster F2 dok ste još uvijek pozicionirani na istoj ćeliji.

  1. Pomjerite kursor na ćeliju A1.
  2. Pritisnite F2.
  3. Promjenite "John" u "Johnes".
  4. Koristite Backspace da obrišete karaktere "n" i "h".
  5. Otkucajte nes .
  6. Pritisnite Enter. Ćelija bi trebalo da izgleda kao na donjoj slici.

Alternativni metod: Uređivanje ćelije korištenjem trake formule

Možete koristiti i traku formule kako bi ste promjenili tekst unutar ćelije. Na sledećem primjeru ćemo "Jones" promjeniti u "Joker":

  1. Pozicionirajte kursor na ćeliju A1.
  2. Kliknite mišem na prostor formule u formula traci (crvenim slovima "click here" na donjoj slici).

  1. Koristeći Backspace obrišite slova s,e,n
  2. Otkucajte ker.
  3. Pritisnite Enter. Rezultat je prikazan na sledećoj slici.

Alternativni metod: Uređivanje ćelije dvostrukim klikom lijevog tastera miša na ćeliju

Promjenimo "Joker" u "Johnson" na sledeći način:

  1. Pomjerite kursor na ćeliju A1.
  2. Napravite dvostruki klik mišem na A1 ćeliju.
  3. Pritisnite End taster. Kursor je sad na kraju teksta u ćeliji.
  4. Koristeći Backspace obrišite slova r, e, k.
  5. Otkucajte hnson.
  6. Pritisnite Enter. Rezultat je prikazan na sledećoj slici.

Mjenjanje podatka u ćeliji

Kucanje u ćeliji dok je program u Ready modu uzorkuje da se prethodni podatak zamjeni sa trenutno otkucanim.

  1. Pomjerite kursor na poziciju ćeliju A1.
  2. Otkucajte Cathy.
  3. Pritisnite Enter . Podatak "Cathy" će zamjeniti podatak "Johnson", što se vidi sa slike.

Prelamanje teksta

Ako unesete tekst koji je širi od ćelije, on će se prostirati i preko sledeće ćelije - desno ot matične ćelije. Da bi se ovo izbjeglo moguće je koristiti prelamanje teksta:

  1. Pozicionirajte kursor na ćeliju A2 .
  2. Otkucajte Text too long to fit.
  3. Pritisnite Enter.
  4. Vratite se na ćeliju A2..
  5. Odaberite Format > Cells  iz menija.
  6. Odaberite Alingment karticu.
  7. Kliknite na Wrap Text.
  8. Kliknite na OK. Tekst će biti prelomljen.

Brisanje podatka iz ćelije

Da bi ste obrisali podatak iz ćelije ili više njih potrebno je da se pozicionirate na odgovarajuću ćeliju, ili da markirate više njih i pritisnete taster Delete..

  1. Pozicionirajte kursor na ćeliju A2.
  2. Pritisnite Delete taster.

Unos brojeva kao teksta ili kao brojevne vrijednosti

U Microsoft Excel-u brojevi se mogu unositi kao običan tekst ili da se unose kao brojevne vrijednosti. Kada se brojevi unose kao običan tekst, tada nad njima nije moguće primjeniti matematičke operacije. Nad brojevnim vrijednostima mogu biti primjenjene matematičke operacije. Ako postoji numerički podatak, kao što je npr. broj zaposlenog, na koji se ne primjenjuju matematičke operacije, treba prvo unijeti znak apostrofa ', pa onda broj.

Unesite broj:

  1. Pomjerite kursor na ćeliju B1 .
  2. Otkucajte 100.
  3. Pritisnite Enter.

Broj 100 će se pojaviti u ćeliji B1 kao numerička vrijednost. Nad ovim podatkom je moguće primjeniti matematičke operacije. Primjetite da su po definiciji brojevi poravnati na desno.

Unesite vrijednost :

  1. Pozicionirajte se na ćeliju C1.
  2. Otkucajte'100.
  3. Pritisnite Enter.

Broj 100 će se pojaviti u ćeliji C1 kao tekst. Primjetite da je za tekst, po definiciji, uključeno lijevo poravnavanje, i da je u lijevom gornjem uglu ćelije vidljiv zeleni trougao.

Smart Tags - Pametni markeri

Kada se unese neki podatak za koji Microsoft Excel smatra da bi trebao biti promjenjen, pojaviće se specijalna oznaka - Smart Tag. Ove oznake omogućavaju da se promjene izvrše jednostavno. Ove oznake se pojavljuju kao mali zeleni trouglovi u gorenjem lijevom uglu ćelije. Kada se kursor pozicionira na ćeliju sa Smart Tag oznakom, pojavi se ikona sa uzvičnikom koja označava grešku . Pritiskom na ovu ikonu pojaviće se padajući meni sa opcijama. U prethodnom primjeru, u ćeliji C1 bi trebalo da postoji oznaka zelenog trougla - Smart Tag.

  1. Pozicionirajte se na ćeliju C1 .
  2. Kliknite na ikonu sa uzvičnikom .Meni će se pojaviti. Tu možete izabrati opciju da ovaj podatak ostavite kao tekst, konvertujete u broj itd.

Snimanje dokumenta

Ovo je kraj lekcije 1. Da bi snimili vaš dokument:

  1. Odaberite iz menija File > Save.
  2. Odaberite folder u koji želite da snimite vaš dokument.
  3. Otkucajte lesson1 u polju naziva dokumenta (File Name).
  4. Kliknite na Save.

Zatvaranje Microsoft Excel-a

Da bi ste zatvorili Microsoft Excel:

  1. Odaberite meni opciju File > Close.
  2. Moguće je i pritisnuti na X u naslovnoj traci i zarvoriti Microsoft Excel prozor kao i svaki drugi prozor u Windows okruženju.

Demonstrativne i interaktivne lekcije:

Prozor Microsoft Excel-a - Demonstrativna lekcija

Prozor Microsoft Excel-a - Interaktivna lekcija

 

PočetnaTemeForumLinkoviKontakt