Lekcija 3: Brojevi i matematičke operacije

Microsoft Excel posjeduje velik broj funkcija koje se mogu koristiti. Funkcije omogućavaju da se na brz i jednostavan način nađu: prosječna vrijednos, maksimalna vrijednost, minimalna vrijednost, prebrojavanje istih vrsta podataka u nekoj listi i mnogo drugih funkcija.

Operatori referenciranja

Operatori referenciranja služe da se referencira jedna ili više ćelija. Postoje dvije vrste ovih operatora - opsig i unija.

Referenca opsega uključuje sve ćelije između zadatog opsega uključujući i njih. Referenca opsega se sastoji od adresa dviju ćelija koje su odvojene dvotačnkom ":". Referenca A1:A3 uključuje ćelije A1, A2, i A3. Referenca A1:C3 uključuje A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, i C3.

Referenca unije uključuje uniju dve ili više ćelija. Referenca unije sadrži dve ili više adresa ćelija, koje su međusobno odvojene zarezom ",". Referenca A7,B8,C9 referencira na A7, B8, i C9.

Funkcije

Microsoft Excel posjeduje skup ugrađenih funkcija. Fukcija se razlikuje od formule tako što u slučaju funkcije treba samo obezbjediti parametre (brojevne vrijednosti), a ne operatore (+,-,*,/,itd.). Na primjer možete koristit funkciju SUM, da bi ste izvršili sabiranje. Kada koristite funkciju, zapamtite sledeće:

        Koristite znak = kako bi ste započeli formulu.

        Specificirajte ime funkcije.

        Zatvorite parametre funkcije u zagrade.

        Korisitite zareze da bi ste odvojili parametre.

Evo jednog primjera:

=SUM(2,13,A1,B27)

U ovoj funkciji :

Znak jednakosti je na početku.

SUM je ime funkcije.

2, 13, A1, i B27 su parametri.

Zagrade zatvaraju parametre .

Parametri su međusobno odvojeni zarezima.

SUM funkcija sabira parametre. U narednim vježbama ćemo posmatrati različite funkcije.

Unos funkcije

1. Otvorite Microsoft Excel.
2. Otkucajte 12 u ćeliju B1.
3. Pritisnite Enter.
4. Otkucajte 27 u ćeliji B2.
5. Pritisnite Enter.
6. Otkucajte 24 u ćeliji B3.
7. Pritisnite Enter.
8. Otkucajte =SUM(B1:B3) u ćeliji A4.
9. Pritisnite Enter. Microsoft Excel sumira ćelije od B1 do B3.

Alternativni metod :Unos funkcije uz pomoć menija

1. Otkucajte 150 u ćeliji C1.
2. Pritisnite Enter.
3. Otkucajte 85 u ćeliji C2.
4. Pritisnite Enter.
5. Otkucajte 65 u ćeliji C3.
6. Pritisnite Enter. Vaš kursor bi trebao biti na ćeliji C4.
7. Odaberite Insert > Function sa menija.
8. Odaberite Math & Trig na Or Select A Category pravougaoniku.
9. Kliknite na Sum u Select A Function pravougaoniku.
10. Kliknite na OK. Functions Arguments dijalog prozor će se otvoriti.
11. Otkucajte C1:C3 u Number1 polju, ako se to nije pojavilo automatski.
12. Kliknite na OK. Microsoft Excel sumira ćelije od C1 do C3.
13. Pomjerite se na ćeliju A4.
14. Otkucajte riječ Sum.
15. Pritisnite Enter.

Kako ste već vidjeli u lekciji 2, možete izračunati sumu i korištenjem Sum ikonu.

Izračunavanje prosječne vrijednosti

Možete koristiti AVERAGE da izračunate prosječnu vrijednost niza brojeva.

1. Pomjerite kursor na ćeliju A6 .
2. Otkucajte Average. Pritisnite strelicu na desno tako da se pozicionirate na ćeliju B6.
3. Otkucajte =AVERAGE(B1:B3).
4. Pritisnite Enter. Prosječna vrijednost ćelija od B1 do B3, koja je 21, će se pojaviti.

Izračunavanje minimalne vrijednosti

Možete koristiti funkciju MIN kako bi ste pronašli najmanji broj od niza brojeva

1. Pomjerite kursor na ćeliju A7 .
2. Otkucajte Min.
3. Pritisnite strelicu na desno tako da se pozicionirate na ćeliju B7.
4. Otkucajte= MIN(B1:B3).
5. Pritisnite Enter. Najmanji broj u nizu, koji je 12, će se pojaviti.

Izračunavanje maksimalne vrijednosti

Možete koristiti funkciju MAX kako bi ste došli do maksimalne vrijednosto niza brojeva.

1. Pomjerite kursor na ćeliju A8.
2. Otkucajte Max.
3. Pritisnite strelicu na desno tako da se pozicionirate na ćeliju B8.
4. Otkucajte = MAX(B1:B3).
5. Pritisnite Enter. Najveći broj u nizu, koji je 27, će se pojaviti.

Primjetite: Možete koristiti i Sum ikonu sa palete sa alatkama kako bi ste došli do funkcija MAX i MIN.

Izračunavanje broja elemenata

Mžete koristiti funkciju COUNT kako bi ste našli broj elemenata nekog niza.

1. Pomjerite kursor na ćeliju A9. .
2. Otkucajte Count
3. Pritisnite strelicu na desno tako da se pozicionirate na ćeliju B9.
4. Kliknite na strelicu pored Sum ikone na paleti sa alatkama.
5. Kliknite na Count.
6. Selektujte ćelije od B1 do B3.
7. Pritisnite Enter.Broj elemenata niza koji iznosi 3, će se pojaviti.

Automatsko popunjavanje ćelija

Možete koristiti mogućnost Microsoft Excel-a da vam automatski popuni određene ćelije podrazumjevanim nizovima. Na primjer, možete automatski popunjavati sa vremenskim periodima, sa danima u nedelji, mjesecima u godini, godinama itd. Sledeći primjer demonstrira popunjavanje danima u nedelji:

1. Idite na Sheet2.
2. Idite na ćeliju A1.
3. Otkucajte Sun.
4. Idite na ćeliju B1.
5. Otkucajte Sunday.
6. Selektujte ćelije A1 i B1.
7. Podebljajte (Bold) ćelije A1 i B1.
8. Primjetite mali crni kvadrat u donjem desnom uglu selektovane površine (slika dolje). Ovo se naziva Fill Handle.
9. Pritisnite mišem na kvadratić i povucite ga sve do ćelije B24. Primjetite kako su se ćelije od A1 do B24 popunile danima u nedelji. Takođe primjetite da se ikona Auto Fill Options ikona pojavila.

10. Kliknite na Auto Fill Options ikonu.
11. Odaberite Copy Cells opciju. Sadržaji ćelija A1 i B1 su kopirani u sve selektovane ćelije.
12. Kliknite na Auto Fill Options ikonu ponovo.
13. Odaberite Fill Series opciju. Ćelije su ponovo popunjene nizom dana u nedelji.
14. Kliknite na Auto Fill Options ikonu ponovo.
15. Odaberite Fill Without Formatting opciju. Ćelije su popunjene ponovo danima u nedelji, ali ovaj put nisu podebljane.
16. Kliknite na Auto Fill Options ikonu ponovo.
17. Odaberite Fill Weekdays opciju . Ćelije će se popuniti samo danima između Monday i Friday.

Neki od podataka u koloni B su preveliki da bi stali u ćeliju. Možete vrlo jednostavno proširiti kolonu, tako da odogovara širini najšireg podatka iz ćelije.

1. Pomjerite kursor između naslova kolona B i C. Inikator širine će se pojaviti.

2. Napravite dvoklik . Širina kolone će se prilagoditi najširem sadržaju u ćelijama.

Sledeći primjer demonstrira popunjavanje vremenskih perioda:

1. Otkucajte 1:00 u ćeliji C1.
2. Povucite kvadratić Fill Handle od ćelije A1 do ćelije A24.
3. Kliknite negdje van selektovanog dijela kako bi ste poništili selekciju.

Da bi ste promjenili format ispisa vremena:

1. Selektujte ćelije od C1 do C24
2. Odaberite Format > Cells sa menija.
3. Odaberite Number karticu.
4. U pravougaoniku Category, odaberite Time.
5. U Type pravougaoniku, odaberite 1:30 PM.
6. Kliknite OK. Sada je format prikaza vremena drugačiji.

Takođe, možete automatski popunjavati i sa brojevima.

Otkucajte 1 u ćeliju D1.

1. Povucite kvadratić Fill Handle od ćelije D1 do ćelije D24. Broj 1 će biti u svim ćelijama.
2. Kliknite na Auto Fill Options ikonu.
3. Odaberite Fill Series opciju. Ćelije će biti popunjene nizom 1, 2, 3....

Evo još jedne interesantne osobine automatskog popunjavanja.

1. Idite na ćeliju E1.
2. Otkucajte Lekcija 1.
3. Povucite kvadratić Fill Handle od ćelije E1 do ćelije E24.
4. Ćelije će biti popunjene nizom: Lekcija 1, Lekcija 2, Lekcija 3, itd.

Štampanje

Najjednostavniji način štampanja je pritisak na ikonu štampača na paleti sa alatkama. Nakon pritiska na ovu ikonu, na ekranu će se pojaviti isprekidane linije. Ove linije označavaju lijevu, desnu, gornju i donju ivicu stranice koja će biti odštampana.

Print Preview - Pregled štampe

Postoji dosta opcija štampe . Ove opcije se mogu odabrati u Page Setup ili Print Preview opciji File menija.U Print Preview, mogu se vidjeti rezultati štampe na ekranu prije samog procesa štampanja. Možete koristiti opcije da:

• Možete odrediti orijentaciju štampe: Portret (Portrait) ili pejsaž (Landscape).
• Umanjiti ili uvećati dokument. Ako je dokument preveli da bi stao na papir, potrebno je u određenoj razmjeri umanjiti ga.
• Specificirati na koliko stranica u širinu, i na koliko u dužinu će biti štampan dokument.
• Izabrati veličinu papira i kvalitet štampe .
• Postaviti numeraciju prve stranice.

Ako odaberete Margins karticu:

• Možete podesiti veličinu svih margina .
• Centrirati vašu radnu lista horizontalno ili vertikalno na stranicu.

Ako odaberete Header/Footer karticu, možete definisati Header i Footer dokumenta. Header je tekst koji se pojavljuje na vrhu svake stranice u dokumentu. Footer je tekst koji se pojavljuje na dnu svake stranice. Možete koristiti Header i Footer kako bi ste unijeli brojeve stranica, datume, vrijeme itd.

Da bi ste odabrali Header:

1. Odaberite Header/Footer karticu.
2. Kliknite na strelicu pored Header polja da bi ste otvorili padajući meni.
3. Odaberite neku od opcija.

Da bi ste odabrali Footer::

1. Odaberite Header/Footer karticu.
2. Kliknite na strelicu pored Footer polja da bi ste otvorili padajući meni.
3. Odaberite neku od opcija.

Kliknite na Custom Header ili Custom Footer dugme kako bi ste sami odabrali izgled.

Da bi ste pregledali i odštampali vašu radnu listu slijedite korake:

1. Odaberite File > Preview  sa menija .
2. Kliknite na Setup.
3. Odaberite Page karticu.
4. Odaberite Portrait.
5. U Adjust To polju, otkucajte 110% da bi ste podesili uvećanje na 110%,.
6. Odaberite Margin karticu.
7. Čekirajte opciju Horizontally u Center On Page okviru da bi ste centrirali vašu radnu listu na sredinu papira.
8. Kliknite na OK.
9. Kliknite na Print. Print dijalog prozor će se otvoriti.
10. Kliknite na OK da bi ste odštampali dokument.

Snimanje vašeg dokumenta

Da bi ste snimili vaš dokument:

1. Odaberite File>Save  iz menija .
2. Idite na folder u koji želite da snimite vaš fajl.
3. Otkucajte lekcija3 u File Name polju.
4. Kliknite na Save.

Zatvaranje Microsoft Excela

Ovo je kraj lekcije 3. Zatvorite Microsoft Excel.

1. Odaberite File > Exit  sa menija.

Demonstrativne lekcije:

Automatsko popunjavanje - Demonstrativna lekcija

Osnovne funkcije Excel-a - Demonstrativna lekcija